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所谓协调,是指领导者为实现组织目标,而运用各种措施和方法,使其所领导的组织同外部环境,以及组织中的各个部分和组成人员协同一致,相互配合,高效率地实现领导目标的行为。在一个班子里，协调是主官的重要职责和难解之题。一把手自身素质和协调艺术的强弱，对领导班子的建设有很大的关系。所以一把手要通过自身好的素质和好的行为来影响一班人，尽力创造和睦相处的气氛，当发现班子成员彼此有了某些心理隔阂后，应采取协调的领导艺术。以解决班子中出现的各种矛盾保持领导班子始终处于良好的状态。 一、一把手应有自控能力。 在每一个人身上都存在着这样一种神奇的力量，他可以使你精神焕发，干劲倍增，大大提高你的学习和工作效率，也可以使你没精打采，萎靡不振，大大降低工作和学习效率。他可以使你头脑清醒冷静理智地处理各种事情，也可以使你暴躁易怒，在感情冲动时失去理智，做出后悔莫及的蠢事，这种神奇的力量就是人皆有之的情绪。一个人处在群体中，要与其他人保持和谐的关系，基本要求就是要始终保持心理平衡和正常的情绪，使自己的思想……
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因经常从事文秘工作，几位同道好友常在一起碰头聚会，谈起工作之苦状：有的通霄达旦，伏案疾书；有的早生华发，“为伊消得人憔悴”；有的坐出这病那病，药罐子不离身……忽有一人语出惊人，“前世作多了恶，今世搞写作！”众人听罢，皆唏嘘不已。
感慨之余，大家交流写作经验，有人提出，“不如把大家近年写的材料都放在网上，以相互取长补短。”一丝念头如音乐休止符轻轻划过心琴，灵光闪念间，文渊阁雏形就在脑海中萌芽孕育，迄今为止已有二三年之久。经过工作上一番折腾与奔波后，利用难得闲余空隙，与年轻而又技术娴熟的朋友一道就开始构建了，不分白天黑夜，倾注心血无数——文渊阁在此与大家见面了！
文渊阁一如她最初的出发点：方便于我和我们大家。
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